Microsoft Office 365 Backup – So geht’s
Office 365 ist ein Speicherort für wichtige Unternehmensdaten wie Mails, Dateien, Team-Chats, Notizen oder Team-Chats. Hier erfahren Sie, warum und wie Sie Sicherheitskopien dieser Daten anlegen.
Warum sind Office 365 Backups so wichtig?
Microsoft als großes IT-Unternehmen nimmt natürlich regelmäßig Sicherungen vor, was aber nicht reicht. Sie bzw. Ihr Unternehmen sollte auch außerhalb der Microsoft-Plattform eigene Sicherungskopien von Office 365 anlegen. Microsoft könnte ja das Office 365 Unternehmenskonto sperren oder aufgrund technischer Probleme längere Zeit nicht mehr zur Verfügung stellen. Dann sollten Ihre Geschäfte ja trotzdem einigermaßen normal weiterlaufen. Außerdem sind für viele betriebliche Unterlagen wie bestimmte Dateien oder E-Mails gesetzliche Aufbewahrungsfirsten festgelegt, die Sie per Backup gewährleisten müssen. Diese gelten für so gut wie alle Unternehmen, vom kleinen Restaurant um die Ecke bis zum großen IT-Konzern, weshalb wir Backups jedem Unternehmen mit Office 365 dringend empfehlen.
Wie funktioniert das Backup mit Office 365
Das hängt von der Art der Daten ab. Für E-Mails gibt es spezielle E-Mail Archivierungsserver, Dateien (z.B. in SharePoint) können auf einen eigenen Backup-Server heruntergeladen werden und Kalender gibt es oft auch als Datei-Export. Aber anstatt jede Art von Unternehmensdaten separat zu sichern, können auch komplette Backup-Lösungen wie „Veeam Backup for Microsoft Office 365“ genutzt werden, die regelmäßig Sicherungen von allen E-Mails, Dateien, etc. erstellen und zentral verwaltet werden. Diese Software-Lösungen bieten oft Backup-Automatisierung (Einstellen von Zeitintervallen für automatische Backups), e-Discovery Funktionen (Durchsuchen der Datensätze um rechtlich relevante Daten wiederzufinden) und vieles mehr. Um die für Ihr Unternehmen beste Backup-Software zu finden, lassen Sie sich am besten von unabhängigen IT-Profis wie uns beraten.
Wir benötigen Unterstützung mit dem Backup, an wen können wir uns richten?
Welche Backup-Lösung sollten wir nutzen? Wie richten wir das ein, ohne eigene IT-Spezialisten im Unternehmen zu haben? Zu diesen und vielen weiteren Fragen beraten wir Sie jederzeit gerne. Natürlich kümmern wir uns auch gerne um die Einrichtung und Wartung / Administration Ihrer Backup-Lösung.
Kontaktieren Sie uns gerne via E-Mail: kontakt@lorop.de oder telefonisch in unserem Büro in Berlin: 030 / 330 96 26 – 0
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